10.3. Inscripción de ponentes

Al margen de la inscripción de los participantes, asimismo hay que inscribir a los ponentes, en el caso de que existan.

¿Quién puede inscribir a los ponentes?

Existen dos posibilidades:

  1. El coordinador de actividad: El coordinador no tiene la obligación de inscribir a un ponente, ni mucho menos de conocerlo. No obstante, en ocasiones, en el diseño de la actividad, sí se tiene en mente a una persona, es una persona conocida, o es alguien con quien pueden contactar y apalabrar el contenido de las ponencias. En estos casos, puede proponerlo e inscribirlo el propio coordinador. En última instancia, siempre será el asesor quien admita al ponente y negocie económicamente con él.
  2. El asesor: Este caso se presenta en las actividades en que el centro no ha propuesto a ningún ponente, y debe ser el asesor quien lo busque, negocie con él y lo inscriba.

La inscripción de los ponentes sigue el mismo proceso que el descrito para la inscripción de participantes por parte del coordinador de actividad en el punto anterior, con la única distinción que éstos sí podrán inscribirse aunque la actividad haya tenido sesiones presenciales. La clave está en elegir la calidad de participación de ponente a quien corresponda.

El proceso, resumido sería:

1. El mismo ponente deberá darse de alta en DOCEO si no lo estaba previamente.

2. Si está en plazo de inscripción, el propio ponente puede inscribirse en la actividad como participante. Se describe el proceso en Inscripción de participantes.

2. Acceder a DOCEO como Coordinador de actividad o como Asesor, según quién vaya a inscribir al ponente.

Para el coordinador:

EJERCITO 4 SGTOFig. 1.115. Por Geoxe 51 (Trabajo propio) [CC-BY-SA-3.0], undefined

3.a. Menú > Actividades que coordino > Actividad en concreto >

4.b. Elegir la opción Editar esta actividad 

5.b. Ir a la página 6 Participantes e informe

6.b. Según el ponente esté inscrito o no como participante:

  • Está inscrito:cambiar su calidad de participación a ponente en el cuadro desplegable de la derecha de su nombre.

Cambiar un participante a ponente

Fig. x.x. Captura de pantalla. Cambiar la calidad de participación de un participante

  • No está inscrito: al final de la página, introducir el NIF y seleccionar la calidad de participación "ponente".

Inscribir a un nuevo ponente el coordinador

Fig. 1.116. Captura de pantalla. Introducir un nuevo participante como ponente

 

Para el asesor:

EJERCITO 15 CNELFig. 1.117. Por Geoxe 51 (Trabajo propio) [CC-BY-SA-3.0], undefined

3.b. Menú > Asesor > Mis actividades > Actividad en concreto > Gestionar los inscritos

4.b. Según el ponente esté inscrito o no como participante:

  • Está inscrito: cambiar su calidad de participación a ponente en el cuadro desplegable de la derecha de su nombre.

Cambiar un participante a ponente

Fig. 1.118. Captura de pantalla. Cambiar la calidad de participación de un participante

Observa que...

En esta situación, el asesor debería cumplimentar posteriormente los datos de cada una de las ponencias que fuera a impartir el ponente inscrito, tal como se ve en el apartado Gestión de ponencias.

  • No está inscrito: suponiendo que el ponente está dado de alta en DOCEO, el asesor entrará en Menú > Asesor > Gestionar los ponentes. Allí se abrirá un formulario para añadir un nuevo ponente, introduciendo el NIF:

Añadir un nuevo ponente, por parte del asesor Fig. 1.119. Captura de pantalla. Añadir un nuevo ponente a una actividad

Observa que...

A diferencia del caso anterior, el asesor no deberá acudir a Gestionar las ponencias, porque automáticamente se despliega un formulario que permite hacerlo en este momento.

Rellenar los datos de las ponencias del ponente introducido

Fig. 1.120. Captura de pantalla. Rellenar los datos de las ponencias del ponente introducido. 

 

 

 

Importante

Ningún usuario de DOCEO podrá inscribirse a sí mismo como ponente. En primer lugar, deberá inscribirse como participante, y posteriormente, el Coordinador de la actividad lo propondrá como ponente, y el asesor lo admitirá definitivamente en el proceso de admisión.

Reflexión

¿Cuándo puede inscribirse a un ponente?

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