13.3.2. Abrir plazo de edición de la actividad

La edición de una actividad se realiza por el coordinador de actividad, pero se cierra en el momento en que la misma es aprobada por el CIFE.

No obstante, existen ciertas circunstancias que exigirán que el asesor pueda abrir el plazo de edición de una actividad, para que el coordinador de la misma pueda realizar algunas modificaciones. 

Las situaciones más comunes que lo requieren son dos:

  • La necesidad de modificar de fecha alguna sesión presencial de la actividad.
  • La introducción de un ponente, bien por baja del previsto inicialmente, o por nueva incorporación.

El proceso a seguir por el asesor es el siguiente:

1. Acceder a DOCEO como asesor.

2. Menú Asesor > Mis actividades > Selecciono una actividad concreta > Fecha límite de edición (XX-XX-XXXX) 

Cambiar la fecha límite de edición

Fig. 1.139. Cambiar la fecha límite de edición. Captura de pantalla.

3. Introducir la nueva fecha límite de edición y pulsar en Guardar.

Introducir la fecha límite de edición

Fig. 1.140. Introducir la fecha límite de edición. Captura de pantalla.

Observar que...

  • Aparecerá un mensaje indicando que la fecha ha sido cambiada, pero la aplicación permanecerá en la misma pantalla. Para salir, habrá que acudir a las opciones generales del Menú (inicio, Asesor, etc.)

Importante

Recomendaciones

  • Se recomienda a los asesores, que sólo se abra la edición de una actividad, previa causa justificada notificada por escrito.
  • También es recomendable que el asesor esté pendiente de que el coordinador tan sólo ha modificado aquellos aspectos para los que había solicitado la apertura de la edición.
  • Recomendamos que se mantenga abierta la edición el plazo mínimo posible para que le dé tiempo al coordinador a incluir las modificaciones. 

Obra colocada bajo licencia Creative Commons Attribution Share Alike 3.0 License