9.1. Aprobación de actividades de plan

En la reunión del Equipo Pedagógico del CIFE para la aprobación de actividades del plan, el director deberá plasmar en DOCEO las decisiones siguientes decisiones sobre cada actividad:
  • Decidirá si es o no certificable. Las posibilidades de la propuesta de aprobación serán:
    • POSITIVO (aprobada): Cuando se considere certificable con las condiciones propuestas por el centro en el diseño.
    • NEGATIVO (denegada): Cuando se considere no certificable, razonando las causas.
    • POSITIVO CON MODIFICACIONES: Cuando se considere certificable, pero modificando algunas de las condiciones propuestas inicialmente por el centro en el diseño.
  • Asignará un asesor a cada actividad aprobada.

El proceso es el siguiente:

1. Entrando como director al Menú > Director del CIFE > Aprobación de actividades

El director del CIFE accede a la Aprobación de actividades

Fig.1.100. Aprobación de actividades por el director de CIFE. Captura de pantalla.

2. Analizamos una por una cada actividad, para ver si se aprueba. ¿Qué herramientas proporciona DOCEO para facilitar esa tarea en este momento?

  • En la columna Informe asesor, se muestra la decisión propuesta por éste. Normalmente, las actividades en donde se detendrá el Equipo pedagógico será en las marcadas con informe "negativo" o "positivo con modificaciones".
  • En la columna Informe asesor, además de la decisión, existe un enlace que nos lleva al fichero en PDF que contiene el informe del asesor para esa actividad.
  • En la columna Título de actividad existe otro enlace que nos facilita:
    • El informe del asesor
    • El diseño de la actividad realizado por el centro
    • La propuesta definitiva de aprobación del Equipo pedagógico

3. Pulsamos en el enlace del Título de la actividad. Accederemos a una página que nos proporciona:

  • Enlace al informe del asesor en PDF (2, en la imagen)
  • Enlace al diseño de la actividad realizado por el centro en PDF (1, en la imagen)
  • La propuesta definitiva de aprobación del Equipo pedagógico (3, en la imagen)

Propuesta de aprobación del Equipo pedagógico para una actividad

Fig. 1.101. Propuesta del Equipo pedagógico de aprobación para una actividad. Captura de pantalla.

4. Seleccionamos la opción de aprobación deseada (APROBADA, DENEGADA o APROBADA CON MODIFICACIONES)

Observa que...

En función de cuál sea la opción de aprobación elegida, las condiciones de aprobación se modificarán. De esta manera.

  • Si la actividad es APROBADA, desaparecen el resto de los campos del formulario, ya que no hay nada que objetar al diseño del centro.
  • Si la actividad es DENEGADA, sólo permanecerá el cuadro de observaciones, donde se recogerán las CAUSAS DE DENEGACIÓN.
  • Si la actividad es APROBADA CON MODIFICACIONES, el formulario aparecerá completo como en la imagen anterior, para incluir las condiciones propuestas por el CIFE para que la actividad se considere certificable por el mismo.

5. Si es necesario, se cumplimenta el formulario. Al finalizar, se pulsa en Guardar. Volvemos automáticamente a la página general de aprobación de las actividades, pero ahora en la columna ¿Certificable? indicará Sí o No, en función de la decisión tomada.

6. Elegir al asesor responsable de la actividad. El director podrá seleccionar dentro del cuadro desplegable de la columna Asesor asignado, uno de los asesores de su CIFE. Al finalizar, pulsar el botón OK.

7. Notificación al centro. Esta acción se explica más detenidamente en la sección Notificación al centro.

  • actividad por actividad
    • ¿Cómo se hace? Pulsando en el icono correo para notificar la aprobación de una actividad que aparece a la derecha de la actividad que se ha aprobado.
    • Inconvenientes:
      • Puede enviarse una notificación antes de haber revisado y aprobado el resto de actividades, con el peligro de que no se tomen las mismas decisiones para situaciones similares, si éstas se han detectado más tarde.
      • La incomodidad de tener que pulsar cada actividad.
    • Ventajas:
      • Control sobre qué actividad es notificada. 
  • en un único paso, haciendo un envío masivo para todas las actividades, una vez finalizado el proceso de aprobación. 
    • ¿Cómo se hace? Pulsando en el icono correo para notificar la aprobación de una actividad que aparece en la parte superior de la página. Observar que si la aprobación se realiza en varios días, se podría pulsar este botón, y se enviarían ÚNICAMENTE las notificaciones que no se han tramitado previamente.
    • Inconvenientes:
      • Si se olvida de pulsar con esta opción, quedan sin notificar varias actividades. Esto se subsana fácilmente pulsando otra vez, de forma que si el sistema ya ha emitido los correos, lo verificará y no se enviarán de nuevo.
    • Ventajas:
      • Comodidad y rapidez. 
      • Permite obserar casos particulares de actividades similares, y acordar darles un trato común, antes de enviar  la notificación con la decisión de aprobación. 

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