9.2. Notificación al centro

¿Cómo se realiza?

Notifications (Echo)-logo
Fig. 1.102. Por Vibha Bamba (Wikimedia Foundation) [CC-BY-3.0], undefined

La notificación de aprobación de una actividad por el CIFE a un centro es el proceso final a realizar en la aprobación de actividades. Por este motivo, previamente deberían realizarse los pasos descritos en esa sección.

Llegados al paso 7, la notificación se puede realizar de dos formas:

  • Actividad por actividad
    • ¿Cómo se hace? Pulsando en el icono correo para notificar la aprobación de una actividad que aparece a la derecha de la actividad que se ha aprobado.
    • Inconvenientes:
      • Puede enviarse una notificación antes de haber revisado y aprobado el resto de actividades, con el peligro de que no se tomen las mismas decisiones para situaciones similares, si éstas se han detectado más tarde.
      • La incomodidad de tener que pulsar cada actividad.
    • Ventajas:
      • Control sobre qué actividad es notificada. 
  • Envío masivo para todas las actividades, una vez finalizado el proceso de aprobación. 
    • ¿Cómo se hace? Pulsando en el icono correo para notificar la aprobación de una actividad que aparece en la parte superior de la página. Observar que si la aprobación se realiza en varios días, se podría pulsar este botón, y se enviarían ÚNICAMENTE las notificaciones que no se han tramitado previamente.
    • Inconvenientes:
      • Si se olvida de pulsar con esta opción, quedan sin notificar varias actividades. Esto se subsana fácilmente pulsando otra vez, de forma que si el sistema ya ha emitido los correos, lo verificará y no se enviarán de nuevo.
    • Ventajas:
      • Comodidad y rapidez. 
      • Permite obserar casos particulares de actividades similares, y acordar darles un trato común, antes de enviar  la notificación con la decisión de aprobación. 

¿Quién es el destinatario de las notificaciones?

Persons
Fig. 1.103. Por J.delanoy [GFDL undefined CC-BY-SA-3.0], undefined

Los destinatarios de la notificación de aprobación de una actividad serán:

      • El coordinador de actividad. En el caso de un PFC, si existen dos coordinadores, la recibirá únicamente aquel que conste como tal en el plan de formación del centro.
      • El coordinador de formación.
      • El director del centro.
      • El asesor responsable de la actividad.

¿Qué contenido tiene la notificación?

El mensaje enviado por el sistema es automático, y por tanto no es modificable por nadie, ya que obtiene los datos directamente de la aprobación de la actividad.

Podemos agrupar los contenidos en:

  1. Notificación de la decisión de APROBACIÓN o DENEGACIÓN de la actividad
  2. Observaciones. Se recogen de las oblservaciones que introduce el Director de CIFE en la aprobación de la actividad, a partir de las decisión tomada con el Equipo pedagógico.
  3. Si la decisión es de:
    • Aprobación: Se listarán las Condiciones de Aprobación
    • Denegación: Causas de denegación
  4. Indicación del Asesor responsable
  5. Informaciones y recomendacionesde interés para la gestión de la actividad desde el centro.

En la siguiente imagen vemos un ejemplo hipotético de notificación, remarcando cada grupo de contenidos siguiendo la numeración del listado anterior:

Notificación de aprobación de una actividad a un centro

Fig. 1.104. Notificación de aprobación de una actividad a un centro. Captura de pantalla.

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