9.4. Introducción en GIFP de actividades aprobadas

El director de CIFE puede hacer llegar al administrativo los ficheros con los listados de actividades de cada uno de sus asesores, y los datos necesarios para introducirlas en GIFP. El asesor puede hacer la misma labor, pero únicamente para sus actividades.

Los pasos a seguir son:

1. Entrar como director de CIFE o como asesor en DOCEO

2. Menú Asesor > Mis actividades

3. Si se ha accedido como director, habrá que elegir un asesor entre los asesores del CIFE para que se listen las actividades que dependen del mismo. Como asesor no hay que realizar este paso.

4. En  la parte final de la página, se dispone de dos enlaces. En este caso, el que nos sirve es el Listado de actividades para el registro.

5. Observar que este listado está en formato de Excel, y ofrece los siguientes datos de cada actividad:

Writer John
Fig. 1.106. By Onomatomedia (Own work) [CC-BY-SA-3.0], via Wikimedia Commons
  • Id (Número de actividad)
  • Título
  • Cód. Ámbito
  • Ámbito
  • Cod. Modalidad
  • Modalidad
  • Cod-Área
  • Área
  • Cod. Materia
  • Materia
  • Cod. Destinatarios
  • Destinatarios
  • Nº plazas
  • Horas totales
  • Cod. Centro
  • Centro
  • Localidad
  • Provincia
  • Objetivo
  • Contenidos
  • NIF del Asesor
  • Asesor responsable
  • Inscipciones
  • Admitidos
  • Primera sesión (Fecha de la primera sesión presencial)
  • Última sesión (Fecha de la última sesión presencial) 

Observa

¿Qué actividades deben introducirse en GIFP por el administrativo?

  • Recordemos que las actividades pueden ser aprobadas sin o con modificaciones, o ser denegadas.
  • El director de CIFE o cada asesor podrán entregar al administrativo los listados en excel de aprobación de actividades.
  • El administrativo deberá incluir en GIFP las actividades aprobadas sin modificaciones.
  • Para las actividades aprobadas con modificaciones, el administrativo no debería incluir la actividad en GIFP hasta que el centro no hubiera aceptado las condiciones propuestas. Será labor del asesor responsable indicar al administrativo cuándo se produce esta situación en cada actividad.

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