8.1. Memoria Final

Observa

Antes de empezar a hablar de la Memoria Final de la actividad hay que tener muy presente que las actividades tienen una fecha límite para la cumplimentación de la memoria. Pasada esta fecha ya no estará accesible el formulario y no podrá rellenarse.

Es el CIFE, a través del Asesor responsable de la actividad, quien establece esta fecha.

La Memoria Final de la actividad, como se ha dicho antes, es una de las responsabilidades del Coordinador de actividad y para acceder a ella debe hacerlo desde el menú "Actividades que coordino":

Actividades que coordino

Fig. 1.58 Captura de pantalla. Actividades que coordino

 

Una vez dentro de esta opción hay que seleccionar, entre las acciones correspondientes a la actividad que nos interese, la acción Memoria Final y pulsar el botón "Ir".

Ya estamos en disposición de completar el formulario de la Memoria Final que consta de 4 páginas.

 

Páginas de la Memoria Final de una actividad

Observa que...

  • Al finalizar cada página, se debe guardar la memoria final de la actividad. Para conseguirlo, basta con pulsar un botón de dirección hacia otra página de la edición, o bien, se puede pulsar el botón Guardar.
  • Dependiendo de la modalidad de la actividad, el formulario que presentará DOCEO puede sufrir pequeñas modificaciones, introduciendo campos o eliminándolos según se precise en la convocatoria de la modalidad correspondiente.
  • En la página 2. Aparecerán los participantes de la actividad con la casilla ¿Finaliza? marcada o no, según los casos. Esto es así porque la aplicación ya calcula la participación de cada uno y, si el participante supera el 85% de las horas presenciales, lo marca para la certificación. Esto es totalmente orientativo porque el Coordinador de la Actividad tiene potestad para proponer algo distinto. En la versión actual, DOCEO no controla la entrega ni almacenamiento de trabajos por parte de los participantes. Evidentemente, el coordinador podrá marcar como no finalizado, a aquella persona que aun cumpliendo con la asistencia (que de forma predeterminada le marca DOCEO señalando la casilla si ha cumplido los criterios de asistencia) no lo haya hecho con las tareas asignadas. No tiene más que modificar los campos marcados.
  • En la página 3. Trata sobre el desarrollo. Algunos campos ya aparecerán con contenido porque lo toma de lo que se puso en el diseño de la actividad. Con esto se evita tener que teclearlo de nuevo aunque, si ha habido modificaciones sobre lo planificado, puede especificarse aquí. En tal caso será necesario rellenar el campo "Justificación de las modificaciones" que aparecerá bajo cada uno de estos campos.
  • En la página 4. Una vez finalizada la memoria hay que pulsar en el botón "Dar por finalizada la memoria" para que el asesor que tiene que revisarla sepa que ya está terminada. Puede también obtenerse un documento PDF con toda la memoria de la actividad.

Observa

Memoria final en los Proyectos de Formación de Centro

En este caso, la memoria final es única para todo el proyecto, incluyendo en ella los grupos del Módulo 2. Se realiza sobre la actividad de la modalidad Proyecto de Formación de centro. 

Por otro lado, el documento PDF que se puede obtener, tiene en cuenta los datos del módulo 1, y también los de los grupos del módulo 2. 

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